Los empleados son una de las partes vitales de una organización. Por eso, es importante para las empresas mantener la moral y la motivación altas. Es en este campo donde factores como el pago de planilla se vuelven esenciales para un buen ambiente laboral.
Hasta hace algunos años, este proceso podía ser una tarea compleja. Pero gracias a las soluciones tecnológicas, este proceso es más rápido que nunca. Aquí te explicaremos su importancia y cómo puedes optimizar esta tarea con un software de planillas.
La planilla es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. Esta puede afectar la moral de los empleados, así como reflejar la estabilidad financiera y la reputación de la compañía.
Los errores o el pago inoportuno pueden crear una falta de confianza y una carga financiera injusta para los empleados. Además de las posibles consecuencias jurídicas que pueda generar este incumplimiento.
Para la disminución de errores y la optimización de los procesos se han creado diferentes sistemas tecnológicos que se encargan de su gestión y automatización.
La tecnología y el pago de planillas
Los procesos tecnológicos que han traído consigo la automatización nos han hecho la vida más fácil. Siendo que, en muchos casos, las máquinas han demostrado ser más exactas y precisas que los seres humanos.
La tecnología no solo ha impulsado la productividad general de los trabajadores y las inversiones. También ha mejorado las actividades económicas y ha impulsado la interdependencia entre las industrias modernas, permitiendo posteriormente el despliegue de nuevas soluciones.
Desde las hojas de Excel hasta la computación en la nube y el análisis de grandes datos, la automatización del proceso de planillas de pagoa ha tenido grandes cambios, así como grandes beneficios.
Beneficios de contar con un software
Muchas empresas optan por utilizar un software en lugar del procesamiento manual, ya que puede ayudarles a:
Calcular planillas, incentivos, vacaciones, etc., rápidamente y con mínimo esfuerzo.
Disminución de costos
Al automatizar los procesos, una sola persona podrá hacer lo que antes hacían muchos. Por lo que requerirás de menos personal y, por lo tanto, disminuirás tus costos.
Otros aspectos importantes es que se pueden automatizar ciertas tareas, como los informes de fin de año, con la garantía de almacenar datos en un lugar seguro y de fácil acceso.
Disminuye los márgenes de error
Según un estudio realizado por el Instituto Ponemon, para 2017 se determinó que casi el 70% de la información filtrada en el año 2016 fue por un error humano (Souter, 2018).
Mayor control de información
Otra característica de un sistema de planillas es que puede utilizarse para mantener registros detallados y precisos de tus datos. El mantenimiento de las mejores prácticas de gestión y gobierno de datos garantizará que tu organización optimice siempre su información fundamental y saque el máximo provecho de ella (Mehndiratta, 2021).
Los softwares de administración de planillas han llegado para facilitar la gestión de las empresas de todo el mundo, disminuyendo errores y aumentando la productividad. Aprovecha sus bondades e impleméntalo en tu empresa desde ya.
Heinsohn Costa Rica le permite administrar la planilla de pagos de su empresa manera ágil y sencilla, ahorrando costos y tiempo de sus colaboradores, a la vez que minimiza los errores y mejora la eficiencia.
Acérquese a los beneficios de un software de administración de planilla con Heinsohn Costa Rica.
Referencias Bibliográficas
Mehndiratta, M. (2021). Council Post: Managing Data Is As Critical As Having Data: Focus On Data Governance And Data Quality. Recuperado de https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2019/08/28/managing-data-is-as-critical-as-having-data-focus-on-data-governance-and-data-quality/?sh=76e1df8f4181
Souter, A. (2018). Reduce the Risk of Human Error Through Automation Recuperado de https://www.ivanti.com/en-nz/blog/reduce-risk-human-error-automation