Para llevar un control adecuado de los pagos realizados a los trabajadores, es fundamental realizar correctamente los asientos contables de nómina.
¿Qué es un asiento contable de nómina?
Un asiento contable de una nómina es el registro que debe elaborar una empresa que cuente con un grupo de colaboradores a la hora de devengar la nómina de un trabajador, de manera que quede registrada la operación comercial en la contabilidad oficial de la compañía.
El asiento contable de nómina está formado por diversas partidas, las cuales, deben quedar registradas en sus cuentas contables correspondientes, de manera que posteriormente se salden con el pago líquido del salario al trabajador y el pago de la cuota de la seguridad social.
La importancia de llevar un control sobre la contabilización de las nóminas es indispensable para el correcto funcionamiento de una empresa.
Beneficios de realizar el asiento contable de nómina
Aunque no lo parezca, existen muchos beneficios cuando realizamos el asiento contable de una nómina, entre los que están:
- Evitar fraudes como el empleado fantasma, es decir, trabajadores que cobran un salario sin estar en situación de legalidad y mediante pagos efectivos. Este tipo de casos es común en organizaciones grandes y de sector público.
- Es una forma de proteger los activos de la empresa, ya que, teniendo un control sobre las nóminas se evitará desperdiciar recursos en gastos innecesarios o errores administrativos.
- Si paga los salarios a tiempo y cumple con las condiciones laborales, conseguirá un mejor ambiente laboral, lo que conlleva a una mayor lealtad y esfuerzo del colaborador.
- Con una administración de nómina eficiente las empresas pueden llegar a tener hasta un 20% de ahorro sobre el costo total.
Por último, el asiento contable de nóminas se incluirá en la cuenta de pérdidas y ganancias para que no descuide ningún gasto deducible en la empresa y se paguen de forma correcta los impuestos respectivos.
El control adecuado de las nóminas es una obligación crucial para cualquier empresa, ya que, garantiza que cada uno de los trabajadores perciba el salario en tiempo y forma. Por lo tanto es esencial contar con un sistema de nómina confiable y bien estructurado que permita registrar de manera adecuada los asientos contables correspondientes.
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