Alguna vez se han preguntado: ¿Por qué la planilla debe ser supervisada por un especialista del área financiera de la empresa?
La respuesta quizá sea sencilla, pero va más allá del hecho de ser un documento contable. Debido a la naturaleza financiera de la planilla y a su importancia para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa, es común que la supervisión y el procesamiento de la planilla sea llevado a cabo por un especialista.
Como mínimo, una planilla contiene información detallada sobre los salarios, deducciones y otros pagos realizados a los colaboradores de una empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente quincenal o mensual. Por ello, personal del área financiera debe supervisar qué:
- El nombre y los datos estén correctos.
- Salario base: Esta es la cantidad que se acuerda como salario antes de aplicar cualquier tipo de deducción o retención.
- Deducciones: Esta sección incluye los montos que se deducen del salario bruto del colaborador para cubrir impuestos, seguros médicos, planes de pensiones, contribuciones a la seguridad social, entre otros conceptos.
- Pago neto: Esta es la cantidad total que el empleado recibe después de aplicar las deducciones.
- Horas trabajadas: Esta sección detalla las horas laboradas durante el período correspondiente, incluyendo el número de horas ordinarias y las horas extra, si corresponde.
- Otros pagos: Esta sección incluye cualquier otro pago adicional al salario base que se recibe, como bonificaciones, comisiones, incentivos, entre otros.
- Fecha de pago: Esta sección indica la fecha en la que se realiza el pago.
Tal y como se detalla, la planilla es un documento fundamental para el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales de una empresa, y su contenido puede variar en función de la legislación laboral y fiscal de cada legislación.
Contar con un profesional especializado en el manejo de los aspectos financieros y contables de una empresa es clave.
Pero, ¿qué pasa si contás con una herramienta que supervise todo lo descrito anteriormente en segundos y en línea? Heinsohn cuenta con experiencia y conocimiento en estas áreas y te permitirá llevar a cabo una gestión adecuada de la planilla, garantizando que se cumplan las leyes y regulaciones laborales, fiscales y contables, y que se realice una correcta contabilización de los salarios y demás remuneraciones.
Además, tendrás claras las políticas salariales, beneficios laborales y estrategias para optimizar la gestión de la planilla.